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据此，龙腾云特地设定了两张思维导图，他发到了各位的手机里，并要求第一责任人发放到下一阶梯的控制人人手里，并要求这些负责人，依此类推，把自己的工作部分，列好细节清单，第一负责人和备份负责人，以及联系方式等，报到总导演组，由总导演组反复推敲细节的逻辑，以及可能出现的问题，还有意外情况出现时，紧急处理小组应如何处置。
第一张思维导图《“祠堂大典”活动规划》如下：
第一天：云鼓戏，游大街。云水广场集中出发，三条线路，三个镇子达戏台。
第二天：云水商业领袖评选。本次活动赞助费用和历年公益赞助费用总和确定。云水经济发展论坛。讨论未来云水在高铁、高速、机场和互联网背景下的发展大计。云水代言人物聘任。社交软件之父、科学院士、特等勋章获得者。
第三天：祠堂大典仪式。三地会场同时举行，三位新聘任代言人同时宣读祭文。云水九十九对新人婚礼。简约大气的婚礼宣布仪式。幸福流水席开吃。三个会场，均摆一百桌，电视台拍摄流水席场景。云水广场万人火把舞狂欢。云塘寨火把舞，云水广场万人同时狂欢。
龙腾云对大家解释说：“关于创意，我们真的不要对自己有太高的要求了，我们这是第一届，只要搞起来，顺利的完成个流程，安全欢乐第度过这几天，我们就成功了。说到底还是要承认一条，我们只是一个最基层的乡镇文联。有很多事情是没有办法再进一步提高到北京的、央视的、国家大剧院的那种水平的。但这不是我认怂了，也不是我对我们云水镇文联的创意水平不抱希望了。相反，我们的水平已经非常高超，我们云水镇文联非常牛逼。”
陈源说道：“龙主席梳理的很清晰，把我们一两万字的方案，这么几条搞清楚，让大家一目了然，现在我们不要去考虑效果精不精彩了，我们现在要想的，就是按部就班依据流程把这一件又一件的事情，做好就行了，做完就行了。这就是‘从一到百’的价值和意义。”
那么，第二张思维导图《“祠堂大典”责任划分》如下：
总责任人、总制片人：龙腾云（协同公安、消防安保领导小组，紧急情况、意外情况危机处置小组。祠堂大典历史文献记录小组：视频，图频，文字）。
总协调人：罗海涛（领导接待：罗海涛，兼。龙腾云协助）
媒体接待：范文媛（曾淑琴前期协助，后期参加婚礼）
嘉宾接待：卿思渺（小组成员逐一落实）
总导演：陈源。副总导演：牛汉光（三天活动各板块分场导演十人，各导演方案务求想尽，细节全部文字展现，各岗位责任人和备胎责任人，必须全部熟悉所有方案，十位导演全力以赴）
总后勤小组：任笔远（总控钱财物发放、统筹到各分支负责人，务求账目清楚，责任到位，不允许有丝毫浪费）。财务小组，一切账目支出明细，不得有丝毫漏洞。衣食住行小组，宾馆、一日三餐、掌握领导、媒体、嘉宾所有人员的忌讳，一个一个事前全部沟通好，罗列清单，按图索骥，一一满足。
龙腾云说道：“现在，不管大家以前对我有什么意见，请搁置下来，待活动圆满结束之后，我一定主动激活你们对我的看法，然后要杀要剐，随你们的便。请大家一定知道，云水镇文联是一个独立法人性质的社团组织，出了问题，政府不会给我担责，所有的责任都得我一个人承担，如果要坐牢，只有我一个人有资格去坐牢。所以，我恳请大家，牢牢记住我的安排，按照要求，落实一切安排，不要有一丝一毫的凑合，或则会大概加估计就行了。事实上对于我们而言，云水镇文联能不能一炮而红于全国，就靠这一次了。将来在坐的各位能不能接任我，做上这个下一任的文联主席，我自己能不能功成
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