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餐时间，下午六点下班，每月第一天是大例会，除了值班人员，各位堂上官和十二衙门所有军官均要参加，每旬第一天是小例会，堂上官和十二衙门正副主官参加，大小例会短则一个时辰，长则半天，其他的每个部门每天例会，据说这是安宗皇帝定下来的条例。如果住在海兵大院里，每日清晨六时操课，各个部门自行组织，我们宣保司已经很久没有搞了。对了，每旬最后一天休沐，这个可不能忘记”，老士官说道。
“你妹的，原来是这个时间管理啊”，朱先钎摸着下巴吐槽道，“不过，话说回来，这大小例会时间，领导不在，岂不是可以快活的摸鱼了”。
“当然了，咱们资料室，顾名思义就是负责档案和资料的编撰、管理、收发、借阅，这些档案和资料分成甲乙丙三级，甲级密级最高，涉及到大明水师发展计划，还有就是历代皇帝关于水师建设的御批，乙级主要是各类具体文档资料，比如大明水师有关的堪舆地图、兵舰性能，这两级放在档案组。咱们资四管理丙级和等外资料，特别是外夷水师发展建设的资料，比如武器装备、四海水文、还有蛮夷们的各种理论和奇思妙想，这部分内容各司最喜欢传阅的刊物，经常有上官们差人来借，不过借的多还的少”，随着老士官絮絮叨叨的话语，朱先钎开始一点一点进入资料室管理员的角色。